中國公司在菲律賓設立分公司需要遵循一系列步驟和規(guī)定。通過充分準備和合規(guī)操作,可以確保分公司的順利設立和穩(wěn)健運營。
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前期準備
1、市場調(diào)研:
對菲律賓市場進行深入調(diào)研,了解當?shù)厥袌鲂枨?、競爭環(huán)境、法律法規(guī)等。
2、確定公司類型:
根據(jù)業(yè)務需求,選擇合適的公司類型,如分公司。分公司不具有企業(yè)法人資格,其民事責任由總公司承擔。
3、準備公司名稱:
提供2-3個備選公司名稱,并確保這些名稱不與已有公司重復,同時符合菲律賓注冊局的規(guī)定。
4、確定股東和董事:
分公司需要指定負責人和董事,這些人員應符合菲律賓的相關法律法規(guī)。如果是外資公司,可能還需要指定一定數(shù)量的菲籍董事或股東。
5、確定注冊資本:
根據(jù)菲律賓的相關法規(guī),確定分公司的注冊資本。一般來說,分公司注冊資本的具體數(shù)額沒有明確規(guī)定,但需確保有足夠的資金用于分公司的運營。
6、準備注冊地址:
提供菲律賓當?shù)氐淖杂谢蜃赓U地址作為公司注冊地址,且該地址必須是商業(yè)或工業(yè)用途,不能是住宅。
注冊流程
1、提交公司名稱注冊申請:
向菲律賓證券交易委員會(SEC)提交公司名稱注冊申請,并進行名稱查重。核名通常需要1-3個工作日完成。
2、準備并提交注冊文件:
準備公司章程、股東名單、股權結構、注冊資本證明、注冊地址證明等必要文件。
所有文件需要經(jīng)過公證和認證,確保其真實性和有效性。
將準備好的文件提交給SEC進行注冊申請,并繳納相應的注冊費用。
3、審核與批準:
SEC將對申請材料進行審核,審核時間根據(jù)申請量和審核工作負載而定,通常需要5-15個工作日。
審核通過后,SEC將頒發(fā)公司注冊證書和稅務識別號碼。
4、申請營業(yè)許可證:
向公司營業(yè)地的市政府或區(qū)政府申請營業(yè)許可證。如果外資比例超過40%,還需要向菲律賓投資署(BOI)申請營業(yè)許可。
5、稅務登記:
向國稅局(BIR)申請繳納注冊資本金印花稅,并進行稅務登記,領取稅務登記證。
根據(jù)公司業(yè)務和員工情況,在社會保險系統(tǒng)(SSS)、健康保險系統(tǒng)(PhilHealth)和家庭共同發(fā)展基金(Pag-ibig)等進行登記。
6、開設銀行賬戶:
在菲律賓的銀行開設公司賬戶,以便公司的資金往來。
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