在西班牙，公司年審是一項重要的法定要求，旨在確保公司的財務(wù)和運營狀況符合法律規(guī)定。年審的時間通常是在公司注冊后的一年，但具體時間可能因地區(qū)或公司類型而異，因此建議提前向相關(guān)部門了解確認(rèn)。
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西班牙年審流程
1、準(zhǔn)備階段
準(zhǔn)備年度財務(wù)報表：需準(zhǔn)備資產(chǎn)負(fù)債表、利潤和損失表、現(xiàn)金流量表、附注，這些報表應(yīng)準(zhǔn)確反映公司財務(wù)狀況。
確定是否需要審計：上市公司、大型公司等通常需法定審計，由獨立注冊會計師進(jìn)行并出具審計報告。有限責(zé)任公司一般無需審計，除非符合特定條件，如資產(chǎn)規(guī)模、營業(yè)額或員工數(shù)量超過一定閾值等。
整理公司變更信息：若過去一年公司有股東、地址、注冊資本、經(jīng)營范圍等變更，整理好相關(guān)變更文件和資料。
2、審批階段
召開股東大會：在財務(wù)年度結(jié)束后通常 4 個月內(nèi)召開，討論并通過年度財務(wù)報表，形成詳細(xì)會議記錄。
內(nèi)部審核：公司內(nèi)部對財務(wù)報表、審計報告(如適用)、股東大會會議紀(jì)要等進(jìn)行審核，確保資料完整、準(zhǔn)確、合規(guī)。
3、提交階段
提交年度報告：將年度財務(wù)報表和審計報告(如適用)提交給西班牙商業(yè)注冊處，同時提交年度稅務(wù)申報表給稅務(wù)局，報告公司財務(wù)狀況和稅務(wù)信息。若公司有雇員，還需向社會保障局提交年度社會保障報告。
更新公司信息：向商業(yè)注冊處更新公司變更信息，確保公司注冊記錄準(zhǔn)確。
繳納稅款：根據(jù)年度財務(wù)報表計算并繳納企業(yè)所得稅，根據(jù)銷售額計算并繳納增值稅，可能還需繳納地方稅、財產(chǎn)稅等其他稅款。
4、記錄留存階段
保留財務(wù)記錄：保留所有財務(wù)記錄和文件至少6年，如會計憑證、賬簿、財務(wù)報表等。
保存會議記錄：妥善保存股東大會和其他重要會議記錄。
西班牙公司年審資料
1、財務(wù)報表：包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表。這些報表應(yīng)經(jīng)過審計(如果適用)或由公司的注冊會計師出具專業(yè)意見。
2、年度報告：通常包括公司的經(jīng)營概況、財務(wù)狀況、業(yè)績分析等內(nèi)容。年度報告應(yīng)由公司董事會撰寫。
3、股東大會會議紀(jì)要：記錄股東大會審議和決策的會議紀(jì)要。
4、公司注冊信息更新：如有任何變更，如公司地址、董事會成員、股權(quán)結(jié)構(gòu)等，需及時更新公司注冊信息。
5、稅務(wù)申報文件：包括所得稅和增值稅(如果適用)的申報表格。
6、雇員相關(guān)文件：如有員工，可能需要提交有關(guān)雇員的相關(guān)文件，如工資單、社會保險繳納證明等。
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